В Україні запровадили онлайн-підписання документів з європейськими партнерами

Автор ·

Український бізнес тепер може підписувати договори та документи з європейськими контрагентами в цифровому форматі завдяки новій функції екосистеми «Вчасно», яка інтегрувала підтримку кваліфікованих електронних підписів (QES) з ЄС.

Контекст

Європейський Союз є основним торговим партнером України, на який у 2025 році припадало 58% українського експорту та 47% імпорту. Однак значна частина міжнародного документообігу залишалася паперовою, що призводило до витрат на доставку та затримок у бізнес-процесах.

Процес підписання

Обмін документами став простішим:

  • українська компанія завантажує документ у сервіс «Вчасно Підпис» та підписує його своїм КЕП;
  • система генерує посилання, яке надсилається європейському контрагенту;
  • європейська компанія відкриває лінк та накладає свій QES без реєстрації на платформі.

Отримання європейського QES

Якщо українська компанія не має європейського підпису, «Вчасно» допомагає оформити його дистанційно через польського надавача Certum. Процес займає кілька днів. Якщо вже є QES від підтримуваних надавачів, отримувати новий не потрібно.

Використання QES регламентується нормами ЄС та України. Згідно з регламентом eIDAS, QES має таку ж юридичну силу, як і власноручний підпис. Українське законодавство також визнає європейські електронні довірчі послуги за дотримання визначених умов.

Джерело: dev.ua (https://dev.ua/news/v-ukraini-zapustyly-onlain-pidpysannia-dokumentiv-iz-partneramy-z-yes-1791875627)