Завдання, проекти, ідеї: як з ними працювати?

Дуже цікаве видео від Максима Дорфеєва про завдання, проекти, ідеї, та як з ними працювати.

Невеличке резюме по відео:

Завдання:

• Чітко і конкретно сформульовані з дієсловом.
• Не повинно бути занадто багато завдань.
• Завдання повинні бути свіжими і актуальними.
• Регулярно переглядаємо завдання та виконуємо їх за настроєм.

Проекти:

• Вимагають розмірковувати про те, як їх виконати.
• Зберігаються окремо від списку завдань.
• Регулярно переглядаємо їх та відповідаємо на питання: що потрібно зробити, щоб наблизитися до завершення проекту.

Ідеї:

• Вимагають розмішувати про необхідність їх реалізації.
• Зберігаються окремо від решти списку.
• Регулярно переглядаємо їх і ставимо собі запитання: як вони можуть допомогти, як протестувати цю ідею в мініатюрі, наскільки вона розумна.

Щоденний чекліст:

• Список того, що можна зробити.
• Не потребує виконання, лише орієнтир.

Типові плутанини:

• Проекти потрапляють до списку завдань, ускладнюючи їх виконання.
• Завдання потрапляють до списку проектів, витрачаючи час на планування.
• Ідеї потрапляють до списку завдань, спонукаючи до прокрастинації і вини.
• Елементи чеклісту включаються до списку завдань, створюючи зайве навантаження.

Основна ідея — розділення завдань, проектів і ідей, а також свідоме та регулярне переглядання та виконання кожного списку відповідно до його функції.